活动流程是否合理、精密,能影响整个活动在执行过程的运行度。那么,如何来制定活动策划流程?
这里讲的活动策划流程,不单是指活动执行流程,还包括活动策划整体流程。将整个活动从策划到执行都结合在一起,才能策划出一个容易引人注意的活动。
策划活动整体流程及需要考虑的要素
1.确定活动定位
活动定位包括活动目的和活动氛围。例如,活动的目的是为了提高产品知名度,则活动氛围可以轻松愉快,由此活动可以定位在娱乐促销型上。
2.选择活动形式
活动形式要根据产品类型来考虑。例如,产品为凉茶,则可以举办“踩指压板”活动,两人一组,两组PK以到达终点用时最短的一组为胜利者,胜利者可获得一瓶凉茶以及企业纪念品,这样在参与者流汗之后,立马喝凉茶,更能让参与者注意凉茶,了解企业产品。
3.策划活动主题
活动主题要根据活动形式来决定。例如,由于是两人一组的游戏,那么就可以促进朋友之间关系为主题来吸引人们的注意力,特别是对情侣非常有效果,既能让情侣拿到礼品,又能给情侣留下甜蜜的回忆,对于情侣来说,是非常有吸引力的。
4.完善活动细化
活动细化指的是对活动游戏的规则进行制定等工作。例如,一轮PK限时20分钟以内,主持人可以在PK的过程中邀请观众参与下一轮的游戏,且直播正在参与者的状况。
5.工作安排
活动整体的工作安排十分重要,它需要将活动的时间、地点、参与人群、准备宣传等各方面都考虑清楚。除此之外,活动工作人员的调配需要合理,且需要让他们注意衣着、行为举止、礼节、处事风格等四方面的要求。在人员调配上需要注意的事项包括:从实际出发、从真实出发、从科学出发、可操作性强、具有前瞻性和吸引力。
6.策划宣传口号
宣传口号是活动中必不可少的部分,一般根据活动主题来决定宣传口号。例如,某汽车品牌的新春活动宣传口号“迎春百万礼,情耀百得利”,其中口号与主题相对应,也是为活动增添了点睛之笔。
7.应对意外
很多时候为了避免突发情况的发生,活动策划者在策划时都会做一份活动备案以此来应对活动当天可能出现的突发情况。例如,总方案的活动场地是在室外,考虑到活动当天可能会下雨,则可在备份方案中将活动场地改成室内或者是在室外加一个雨棚。
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媒体邀约是指公司或企业在根据其公关事件类型,如合作签约、开业上市、新品发布等,分别向不同类型的媒体发出的邀请,由媒体记者到现场采访报道,并在相应的媒体平台进行传播。也可以理解为邀请媒体记者现场采访。
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